Порядок ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій визначено постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2016 року № 440 (Порядок № 440).

Для включення до Реєстру неприбуткова організація має подати до контролюючого органу реєстраційну заяву за формою № 1-РН. Разом із заявою подаються копії установчих документів, якщо вони не оприлюднені в Єдиному державному реєстрі. Для окремих категорій неприбуткових організацій Порядком № 440 передбачено подання додаткових документів. Зокрема, житлово-будівельні кооперативи подають документи, що підтверджують введення будинку в експлуатацію та його спорудження або придбання, а організації, які діють на підставі установчих документів організації вищого рівня, – документ, що підтверджує їх належність до такої організації.

Подати заяву можна особисто, поштою рекомендованим листом з описом вкладення або в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису, якщо установчі документи доступні в Єдиному державному реєстрі.

Після отримання документів контролюючий орган протягом трьох робочих днів розглядає заяву та приймає рішення про включення або повторне включення організації до Реєстру, відмову у включенні, зміну ознаки неприбутковості чи виключення з Реєстру.

Підставами для відмови у включенні є лише дві обставини: подання неповного пакета документів або невідповідність організації вимогам пункту 133.4 статті 133 Податкового кодексу України.

Рішення про відмову оформлюється у встановленій формі та надсилається організації відповідно до вимог статті 42 Податкового кодексу України. Якщо документи подавалися через Електронний кабінет або платник обрав електронний спосіб листування з податковими органами, рішення надсилається до Електронного кабінету у вигляді Квитанції № 2. Якщо заяву було подано в паперовій формі і платник не обрав електронне листування, рішення надсилається рекомендованим листом за податковою адресою.

Водночас слід пам'ятати, що у разі неможливості вручення рекомендованого листа через відсутність адресата, його відмову від отримання чи з інших причин, визначених Податковим кодексом України, документ вважається врученим у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення.

Платник, який отримав рішення в електронній формі, за потреби може звернутися до контролюючого органу та отримати його паперовий примірник. Податковий орган зобов'язаний надати такий документ протягом трьох робочих днів із дня надходження відповідної вимоги.

 

Сектор інформаційної взаємодії

Головного управління ДПС у Тернопільській області